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【連(lian)網】(莊婷婷) 近日,一本裝幀(zheng)精(jing)美、大氣喜慶(qing)的《秘書的秘書》在新(xin)華書店和京東商城等電商平(ping)台(tai)悄(qiao)然(ran)面世,並迅速(su)在全國文秘人員中接(jie)力傳播,也成為我市近幾天朋友圈的熱(re)門話(hua)題。本書由(you)我市作者胡利民(min)、崔(cui)美榮潛心數(shu)年聯袂(mei)精(jing)心打造(zao),全書分素質、辦會、辦文、接(jie)待、服務五個篇(pian)章,共45萬字,以(yi)60個獨特(te)角度(du)對秘書工作娓gao)傅覽矗 導綹襝拭鰲 篩fu)制(zhi)性(xing)較強,是各(ge)類(lei)秘書的常備書、案頭書、參考ji)欏 ?ju)書,因此命名《秘書的秘書》。

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《秘書的秘書》一書由(you)中國言(yan)實出版社出版,還沒(mei)有印刷時就(jiu)因訂單增加而增印1000冊。著名的秘書學家葉黔達(da)先生、公文nan)?以(yi)籃O柘壬突匱?藝zhang)傳祿先生專門為此書寫了(liao)熱(re)情洋溢的推薦語(yu)。

《秘書的秘書》思路清晰、層次(ci)分明、語(yu)言(yan)流(liu)暢(chang),內容實實在在,實用性(xing)很強,容易引起讀(du)者共鳴(ming),是名副其(qi)實的秘書實踐指南。素質篇(pian)強調秘書需要兼具(ju)心理、體質、悟性(xing)等素質。這部分包括領(ling)導賞識八(ba)類(lei)秘書、單位選秘書四渠道、與司(si)機相處五真經等內容,告(gao)訴讀(du)者不是人人都(du)能從事秘書工作,首先要做好人,做不好人si)妥霾渙liao)秘書工作。辦會、辦文篇(pian)為核心內容,也是此書重點(dian)所在。作者力求提煉規律,為讀(du)者熟悉秘書工作、掌握具(ju)體事務提供借鑒。其(qi)中辦文涉及(ji)各(ge)種公文寫作,辦會包括如何制(zhi)定會議方案、如何安排會議桌型(xing)和會場(chang)座次(ci)等,無不直奔痛癢,點(dian)解緊(jin)要關節之處,讓人讀(du)後有豁然(ran)開朗之感(gan)。特(te)別是“會場(chang)檢查胡氏七(qi)法”,為作者獨創(chuang),凝(ning)聚(ju)了(liao)其(qi)多(duo)年經驗,實用性(xing)非常強。接(jie)待篇(pian)擇要細(xi)說,重點(dian)介紹關鍵環(huan)節及(ji)必備技(ji)能。服務篇(pian)重點(dian)選擇秘書職位應該熟知並在實踐中經常運用的內容。

作者胡利民(min)是市政務辦黨組成員、副調研xing)保 難(nan) 妒浚 謔姓 旃 shi)秘書崗位工作十七(qi)年,素以(yi)兢兢業業、認真負(fu)責、業務精(jing)湛受到同事認可,秘書實踐經驗豐富、獨到體會深(shen)刻鮮明,令人稱pin)潰  苧諼沂杏泄夭棵啪侔旃 男醋鰲 厥槭導茸ㄌ飩滄 艿礁鄢腔匚拿厝嗽鋇幕隊(dui) 淮cui)美榮為連(lian)雲(yun)港市中等專業學校高級教師,長期從事語(yu)文教學,文字功底(di)深(shen)厚。本書在講述如何做好秘書工作時,與某些教科(ke)書的表述方式jie)凶藕艽蟛煌 W髡  憒郵導欣礎 絞導腥? 岢ldquo;五個不”撰寫原(yuan)則,即不查書籍(ji)文章、不查網絡(luo)資料、不脫離(li)實踐、不無感(gan)而述、不求面面俱(ju)到,原(yuan)汁原(yuan)味歸納提煉秘書業務規律,力求將(jiang)筆墨集中于秘書實踐的要點(dian)、特(te)點(dian)、難(nan)點(dian)、痛點(dian)、堵點(dian)。

近年來,作者撰寫的相關文章相繼在中央(yang)辦公廳《秘書工作》、上海大學《秘書》、長春理工大學《dui)τ眯醋鰲貳 lan)州大學《秘書之友》、沈陽市《接(jie)待與交際(ji)》等專業期刊(kan)發表,並被眾多(duo)知名公眾號、網站刊(kan)登轉載(zai)。同時,其(qi)在國內文秘界也以(yi)豐富扎實的秘書實踐經驗、解疑釋難(nan)的幫傳精(jing)神,贏(ying)得了(liao)各(ge)地(di)高校文秘老師尊(zun)敬,同時獲得全國各(ge)地(di)文秘網友好評,先後受邀擔任(ren)蘭(lan)州大學“秘書之友群”、高校文秘專業老師“文秘教育(yu)群”網絡(luo)討論主(zhu)持人,無私奉獻其(qi)獨到的秘書工作經驗。

《秘書的秘書》作為誕生于港城大地(di)上的新(xin)時代文秘專著,本身也飽含眾多(duo)連(lian)雲(yun)港元素。作者考慮擴大連(lian)雲(yun)港市知名度(du),在部分zhi) 擄咐蹇樽 虐才盼沂卸醞饌平(ping)椴牧希 yuan)汁原(yuan)味向(xiang)全國各(ge)地(di)傳遞“一帶一路”戰略支(zhi)點(dian)、《西游記》文化發源地(di)、花果山、黃海、水晶(jing)之都(du)、新(xin)醫藥(yao)、新(xin)能源、新(xin)材料等眾多(duo)港城經濟社會專有名詞,為進一步推動港城元素走上全國各(ge)地(di)文秘朋友案頭,更好擴大我市知名度(du)作出了(liao)積極貢(gong)獻。據悉,中國言(yan)實出版社開始ji)垂呃 笠淶di)名。作者經多(duo)輪(lun)溝(gou)通(tong)爭取,終獲中國言(yan)實出版社認可支(zhi)持zheng)/p>

由(you)于融入長期文秘工作的經驗與感(gan)喟,作者對秘書工作內在機理如數(shu)家珍,信手拈來,娓gao)付福 濁凶勻ran),使(shi)文字也有人文關懷(huai)溫度(du),讀(du)者容易接(jie)受。對于難(nan)以(yi)操作的問題,作者也不是板起面孔(kong)作長篇(pian)大論說教,而是以(yi)豐富hua)咐 跡 jiang)論述要點(dian)融入個案剖析之中,論述並重,將(jiang)理論表述滲透(tou)進實踐,提綱挈領(ling)、直奔重心,令人一目了(liao)然(ran),有會于心。

本書雖然(ran)再三論及(ji)機關公文中各(ge)類(lei)文體作法、寫作技(ji)巧,但並不局(ju)限于文章本身,涉及(ji)社會學、倫理學、心理學、哲學等多(duo)個領(ling)域,又重點(dian)論及(ji)秘書工作的關鍵要領(ling),如內在修為、待人接(jie)物、言(yan)行舉止、為人處世、撰文辦會、接(jie)待服務、工作難(nan)點(dian)、注意事項(xiang)、調查研究等多(duo)個層面內容。這類(lei)事項(xiang),恰為大多(duo)教科(ke)書所缺失或(huo)語(yu)焉不詳。

書中所述,有些是技(ji)ji)醪忝婺諶藎 親髡哂胛淖殖?詿蚪壞樂鸞jian)摸索體悟而來。此外,書中還有很多(duo)與秘書工作相關,但一hua)憬炭ke)書不願(yuan)涉及(ji)內容,比(bi)如秘書八(ba)大特(te)色素質、八(ba)項(xiang)獨門功夫(fu)、最(zui)難(nan)干好的七(qi)件事、秘書交友“六慎”、秘書做人“八(ba)戒(jie)”以(yi)及(ji)接(jie)待心得、服務細(xi)節等諸多(duo)生動鮮活、融通(tong)實踐的內容。

書中所談工作及(ji)材料多(duo)是作者親自過手,對于文秘教學和秘書實踐都(du)非常有用。無論是在校學生、各(ge)類(lei)畢業生、即將(jiang)走上秘書崗位者,還是在職秘書、文秘專業教師,抑或(huo)是普通(tong)職員,都(du)可以(yi)從中獲得收獲。

中國言(yan)實出版社是國務院研究室(shi)主(zhu)管主(zhu)辦的國家級出版單位,主(zhu)要出版黨和國家重大方針政策的nan)芯砍曬ji)其(qi)相關的輔(fu)導讀(du)物,是首屆中國出版政府獎獲獎單位。

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